《高效人士的七个成功习惯》之三：要事第一(Put first thing first)。这是个人取得成功的关键要素之一。 为什么我们要考虑“要事第一”呢？原因有三：其一，我们所接触到的所有事情几乎都需要我们投入时间，没有投入就没有产出，时间创造财富！其二，每天我们能保持高效率的时间是有限的，如果不能把有限的精力和时间放在产能最大的事务上，我们就会让琐碎的事务牵着鼻子走。其三，对于时间的充分利用体现了我们将思想转换为行动力的能力。基于以上三方面，我想和大家讨论如何才能真正高效的管理时间。

正确的时间观

虽然很多人都明白时间管理的重要性，但是真正管理好时间并不是一件简单的事情。“做一天和尚，撞一天钟”的情况不乏甚者。虽是今日事，却一拖再拖。追问其原因，理由也是各式各样：“现在心情不好”、“今天已经做了很多”、“反正还有明天”、“我还年轻，不用那么拼”。反观众多成功人士，他们都有高效管理时间的好习惯。“时间就是金钱”，我认为时间就是生命，管理时间的意义就是在有限的生命里最大限度地释放生命的能量。

设置生活的重心

我们的生活在不同的阶段有不同的生活重心。生活的重心就像是一块磁铁吸引着我们的精力和时间。只有找到生活的重心才能准确地设定时间管理的目标，并围绕这个重心设定高效管理时间的计划。例如：把重要的事情罗列出来，并安排到日程和日历的时间段中。把最难和最重要的事项可安排在精力最充沛的时候完成。我一般喜欢在晚上或者下班的时候做好第二天的工作安排，依照重要程度依次排列顺序。每周一小结，每月一大结都是非常有效的时间管理方法。

提高产出与产能

第四代时间管理的核心是“产出与产能管理”，把工作中心放在最能创造价值的事情上。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时，第一个月仅挣了160美元。经过仔细分析了自己的销售图表，他发现80％收益来自20％的客户，但是他却对所有的客户花了同样多的时间。于是，他要求把他客户单上最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔从未放弃这一原则，这使他最终成为了凯利-穆尔油漆公司的主席。我们要学习利用80%：20%法则来提高我们的产能。

勇敢对生活说“No”

时间管理是我在英国留学工作中感触最大和收获最多的地方。在过去的5年里，在工作之余，我需要每周找到近30小时的学习和自我成长培训的时间。这要求我对和目标不太相关的事情说“NO”。在读书小组中有位组员反应说：他经常加班，工作效率不高，工作压力大。经过自我审视，他发现自己花了很多时间在别人给与的事情上。小组讨论结束后，他立即调整了自己的工作方式，拟定了自己的时间计划，没过多久，他感觉工作轻松了，效率也增加了。现实生活中有太多事情可能都需要我们的注意力(Attention),但是我们不需要给出一样的专注力(Intention)。为保持对于重要事务的专注，我们需要敢于对生活说“NO”。

利用授权与合作

充分利用授权就是利用杠杆原理，把责任和决策放到具体操作人的手上。通用公司著名前总裁杰克·韦尔奇有一句经典名言： “管得少就是管得好。”如果我们凡是事必躬亲的话，投入一个小时只能得到一个单位的成果，但是通过杠杆原理，当我们把支点放到离产出更近的位置的话，那么同样的投入可以得到10倍甚至是100倍的效果。 合作也是利用了杠杆原理：一个人做事情的时候总有些地方会有不足，那些不足的地方成为了制约释放个人效能的瓶颈，导致一个人的效能产出低下。可是采用合作方式以后，双方的优势互补，减少或者突破了瓶颈的制约，时间的效能就会得到放大，起到了1+1>2的效果。 高效的时间管理能够帮助我们在有限的时间里实现更多的人生目标，成为主宰自己生活的成功者！